دبیر جشنواره : جناب آقای بهروز رضوی نژاد
· تعیین موضوعات و محورهای مربوط به آثار مکتوب (مقالات،کتب،تحقیقات)
· اعلان فراخوان بین المللی برای جمع آوری آثار
· برنامه ریزی و مدیریت نشست های علمی
· تعیین اعضا کارگروه داوری آثار مکتوب
· مستند سازی کارگاهها و چاپ و انتشار مقالات در قالب کتاب
· دعوت از اساتید و مدرسان و تشکیل کارگروههای علمی حسب مورد
· ارزیابی و انتخاب آثار برگزیده
· تعیین و اعطا جوایز به آثار برتر
· همکاری در تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل های مربوطه
· تهیه و اعطا گواهینامه شرکت در نشست ها
· اعطا جایزه به صاحب اثر
کمیته دبیرخانه جشنواره : جناب آقای رضا رضایی
. وظایف مربوط به هماهنگی ، نظارت و پیگیری امور اجرایی کارگروههای جشنواره
. طراحی و تدوین کنداکتور برنامه
. ساخت دکور و تعیین عوامل مختلف افتتاحیه و اختتامیه
. پیگیری اجرای مصوبات و صورت حساب جلسات
کمیته پشتیبانی : جناب آقای مهدی شمشیرگران
. وظایف مربوط به تشکیل کارگروههای فرعی ترابری ، مالی ، تدارکات ، پشتیبانی و خدمات و سازماندهی آن ها
. اخذ برنامه های اجرایی جشنواره و تهیه و تامین منابع مالی
.عقد قرارداد با اشخاص حقیقی و حقوقی
. انتخاب و عقد قرارداد با حامیان مالی جشنواره
.آماده نمودن محل اسکان و پذیرایی میهمانان
. تهیه ملزومات اداری
.ایاب و ذهاب
. برآورد و تامین ارز مورد نیاز
کمیته اطلاعات و برنامه ریزی : جناب آقای احمد میرزایی
. وظایف مربوط به تعیین اهداف و سیاست ها
. پیش بینی اجزا فعالیت ها
. طراحی ساختار سازمانی و تعیین شرح وظایف کمیته ها
. تهیه جدول زمان بندی
.بودجه ریزی
.تهیه گزارشات ادواری و تهیه کتاب گزارش عملکرد
.استقرار و مدیریت بانک اطلاعات جشنواره
. مدون نمودن لیست مدعوین جشنواره
کمیته آموزش : جناب آقای اسماعیل مرزبان
· تعیین موضوع و محور کارگاه های آموزشی آثار رادیویی برتر
· هماهنگی با کارگروه های پژوهشی و امور بین الملل برای دعوت از مدرسان بین المللی
· تعیین و دعوت از اساتید و مدرسان داخلی
· تعیین و دعوت از اساتید و مدرسان خارجی
· دعوت از صاحبان آثار برتر برای حضور در کارگاه های آموزشی
· تعیین و تجهیز محل برگزاری کارگاه های آموزشی
· تهیه گواهینامه شرکت اعضا در کارگا های آموزشی
· ارائه مستندات مباحث و نتایج کارگاههای آموزشی در قالب های متنی ، صوتی و تصویری
· تهیه و ارائه گزارش عملکرد کارگاهها
· تعیین دبیر برای کارگاهها
· تعیین اعضا شرکت کننده در کارگاهها
کمیته فنی : جناب آقای محمد حیدری فرد
· تشکیل کارگروه های بخش داخلی و بین الملل
· تدوین آیین نامه های لازم برای داوری آثار
· تعیین اعضا هیئت داوران بخش داخلی و بین الملل
· دریافت و کدبندی آثار از شبکه های مختلف داخلی
· دریافت و کدبندی آثار رادیویی بخش بین الملل
· تشکیل جلسات داوری (در مراحل مختلف)
· اعلام نتایج ، تهیه و قرائت بیانیه پایانی هیات داوران در نشست های تخصصی و در اختتامیه
· انتخاب برنامه های مناسب برای معرفی به کارگاههای آموزشی
کمیته داوری بین الملل : جناب آقای بهنام احمد پور
· تشکیل کار گروه های بخش بین الملل
· تدوین آیین نامه های لازم برای داوری آثار
· تعیین اعضا هیت داوران بخش بین الملل
· دریافت و کدبندی آثار رادیویی بخش بین الملل
· تشکیل جلسات داوری (در مراحل مختلف)
· اعلام نتایج ، تهیه و قرائت بیانیه پایانی هیات داوران در نشست های تخصصی و در اختتامیه
· انتخاب برنامه های مناسب برای معرفی به کارگاههای آموزشی
· پرداخت حق داوران بین الملل
کمیته داوری بخش داخلی : جناب آقای حمیدرضا ولیان
· تشکیل کار گروه های بخش داخلی
· تدوین آیین نامه های لازم برای داوری آثار
· تعیین اعضا هیت داوران بخش داخلی
· دریافت و کدبندی آثار از شبکه های مختلف داخلی
· تشکیل جلسات داوری (در مراحل مختلف)
· اعلام نتایج ، تهیه و قرائت بیانیه پایانی هیات داوران در نشست های تخصصی و در اختتامیه
· انتخاب برنامه های مناسب برای معرفی به کارگاههای آموزشی
· پرداخت حق داوران داخلی
کمیته اطلاع رسانی و تبلیغات : جناب آقای علی اکبر خدابخش
. وظایف مربوط به تدوین و اجرای برنامه عملیاتی اطلاع رسانی
. چاپ و انتشار فراخوان عمومی برای جشنواره سیزدهم و پنجمین اجلاس جهانی (از طریق بروشور ، پوستر،سایت،بنر، و...)
. تبلیغات محیطی در محل برگزاری مراسم
. تهیه تندیس،لوح تقدیر جشنواره و برنامه ریزی های مناسب برای اهداء
. ایجاد سایت جشنواره و انتشار نشریه صدای ملندگار ، تشکیل ستاد خبری و ارائه خبر به سایت ها و روزنامه
. برگزاری کنفرانس های خبری و برگزاری نمایشگاه آثار رادیویی
کمیته پنجمین اجلاس جهانی صدا : جناب آقای عبدالحسین کلانتری
. وظایف مربوط به تعیین موضوعات و محورهای مربوط به آثار مکتوب (مقالات ، کتب، تحقیقات)
. اعلان فراخوان بین الملل برای جمع آوری آثار
. جمع آوری و داوری آثار
. تعیین و دعوت اعضا برای شرکت در نشستها
. برنامه ریزی و مدیریت نشستها
. ارزیابی و انتخاب آثار برگزیده
. تعیین و اعطائ جوایز به آثار برتر مستند سازی
. کارگاهها و چاپ و انتشار مقالات در قالب کتاب
کمیته تشریفات و امور بین الملل : جناب آقای امیر دلیریان
· اخذ اسامی مهمانان خارجی از دبیرخانه
· تعیین شبکه های مختلف صدا و سیما برای بازدید
· تعیین اماکن و شهرهای مورد نظر برای بازدید
· تدوین و اجرای برنامه عملیاتی بازدید میهمانان خارجی در طول اقامت
· تهیه لیست و رزومه افراد دارای صلاحیت برای مترجمی همزمان و تحویل به دبیرخانه
· ایجاد هماهنگی های لازم با سازمان های ذیربط از قبیل وزارت امورخارجه و نیروی انتظامی
· همکاری با کمیته پشتیبانی برای اخذ ویزا و تهیه بلیط برای میهمانان خارجی منتخب از سوی دبیرخانه
· ایجاد هماهنگی لازم با کمیته پشتیبانی و تدارکات برای ایاب و ذهاب میهمانان خارجی از فرودگاه به محل و اقامت و در طول مدت اقامت و بالعکس
· ایجاد هماهنگی با کمیته اطلاع رسانی و تبلیغات برای حضور میهمانان خارجی در کنفرانس های خبری
· انجام سایر امور مربوطه که توسط دبیر جشنواره محول می شود
· مستند سازی فرآیند ورود و بازدید میهمانان خارجی
· ارسال فراخوان شرکت در جشنواره برای شرکت کنندگاه خارجی
· مکاتبه مستمر با نماینده اتحادیه های ABU ، ...برای انتخاب داوران بخش بین الملل
· فعال کردن لینک جشنواره در web page این اتحادیه ها
· ارسال فرم شرکت و مقررات و آیین نامه ها برای نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران و رایزنی های فرهنگی در خارج از کشور و سفارتخانه های خارجی در تهران
· پاسخگویی به کلیه مکاتبات و تماس های دریافتی از شرکت کنندگان
· خبر رسانی به کارگروه تبلیغات و اطلاع رسانی جشنواره سیزدهم
· انتخاب سخنرانان و اساتید مناسب برای اجلاس جهانی صدا و کارگروههای آموزشی از طریق اتحادیه های رسانه ای بین المللی
· انجام هماهنگی های لازم با کارگروه تشریفات
· ارائه مستندات عملکرد کارگروه امور بین الملل در قالب های متنی ، صوتی و تصویری
· همکاری در تدوین آیین نامه ها و دستور العمل های مربوطه
· تهیه و ارائه گزارش عملکرد کارگروه به دبیر جشنواره
· ترجمه فراخوان جشنواره به 4 زبان
· جمع آوری برنامه های خارجی ترجمه و ارائه آن به دبیر جشنواره و کمیته داوری
کمیته نمایشگاه : جناب آقای مهدی دهقان نیری
. تعیین موضوعات آثار قابل ارائه در نمایشگاه
. فراخوان شرکت در نمایشگاه
. تعیین و تجهیز محل برگزاری
. تشکیل نمایشگاههای کتاب ، مقاله ، مجله ، پایان نامه
. شرکت دادن آثار رادیوهای کشورهای اسلامی در نمایشگاه